Igniting connections across the globe.

Apps Set The Tone Of How We Work Today

By Aurelie Gandilhon

Editor’s Note: Article translated from French. French version below.

I remember in 2003 having to call each technical director using my land line or send my CVs by post. I remember having to travel between Marseille, Paris or Brussels just to meet producers. I remember having a list of phone numbers to call in a given order just to get the right person.

Even though the best and only real way to land a job and meet your future fellow workers remains meeting them face to face, apps and other international social media sites have considerably changed the game.

WhatsApp, WeChat, LinkedIn, Facebook, Instagram or Pinterest have literally revolutionized job search, contact networks, staying in touch and keeping up-to-date with the latest major international productions, sharing one’s experiences or creations to ensure a visible and targeted external communication.

How could one do without LinkedIn?! It’s a true gateway to the news of the world of spectacle, showbiz, events, emerging technologies, and an inexhaustible anthill of contacts. From one contact to another, your notebook can take off from 500 to 1000 people possibly interested to interact and network on the most diverse of subjects.

In other times when your small notebook was sufficient – today the web of the net bursts out of the screen.

With a bit of method, it has become possible to contact producers or other people that you wish to reach by mail directly. Creators in vogue and experts at the other end of the world can be reached from your sofa or  during a short pitstop between flights.

LinkedIn

To stay informed, keep an eye on the latest releases, subscribe to webpages of companies you would like to contact, read and review profiles of members of the site.

Sending a greeting message to start a conversation is as easy as that. LinkedIn proves to be a must-have app to get people talking about you and your activity.

Do not hesitate to post a few pictures of your work and latest projects and creative accomplishments. Images remain the best communication vector. Share your news at least once a month lest you be forgotten or diluted in the mass of information exchange.

Facebook

In a more private sphere, Facebook will be your ally to maintain the link with your friends world-wide. The collaborators, friends and artists with whom you have already shared a few adventures that you want to find along your way. It is equally indispensable to maintain links, keep an eye on their news, give advice, reach out if you need a bit of a boost, share anecdotes and learn. This will also give you valuable clues about companies and industries that are active and evolving. It is also very useful to have news of the people you love when you’re thousands of kilometers from home… a welcome comfort of the day.

To keep up with your teams, there are also some absolutely indispensable Apps. In the daily application of your work, they will be of unsuspected utility to you. More direct than an e-mail, more efficient than a phone call, faster than any paper file. Instant communication tools where you share photos, videos, voice messages, texts and where it is possible to pay your bills or buy your daily baguette or bread.

WeChat

WeChat for Asia and WhatsApp for Europe and the rest of the world are two small wonders that will follow you everywhere and on every occasion.

A little “Hello” from your friend today on a project in Dubai or a “Ni Hao” from your former colleague still in Shanghai. What a wonderful way to keep in touch. It would have been impossible to maintain effective communication with everyone I’ve crossed paths with between HK, Macao, Shanghai, Moscow, Wuhan, Xishuangbanna, Paris, Aix, Marseille, Turkey, Austria, Milan, Dubai or Abu Dhabi. Unimaginable to be able to send a short friendly message at any time to any place on earth.

In a professional context, you can share your images and drawings to explain an idea. With almost disquieting ease, you can communicate information and varying details to colleagues and assistants on current projects, tools to buy in the city or specify the color or dimension of an object thousands of kilometers away.

You will save precious time using this App for your purchases during a production of a show. A doubt about the color or size of an object, tool, a material, it is now enough just to send a picture =  instant response from your teammate, you gain precious time and spare often several days of waiting.

On many occasions, I’ve been called upon to produce props and other stage accessories in and for China whilst I’ve been in France.

Imagine the savings of both time and finances and no need for an airfare to check the status of a project being implemented.

To share and coordinate your teams, nothing is more effective than creating an instant chat. Everyone will be aware of the schedule at exactly the same second.

If we’re talking about travel and exchanges, let’s not forget to talk about Apps that help you to translate all existing languages. These little colored icons have become so intelligent that they allow us to be multilingual in just a few clicks. Google translate will be your best friend, decipher a sentence in Chinese, to dialogue with an Austrian salesperson or to discuss prices in Italian. However, I recommend that you start, or continue really learning languages if you have to travel for your job. Nothing better than to understand a country by learning its language. The logic of sentences will tell you a lot about the logic of behaviors.

Skype

Away from your family, SKYPE will save you. Via video or direct call, you can chat free of charge from your hotel room, from the airport or the streets of Moscow provided that you can access an Internet connection. Let us welcome this invention. Twenty years ago, my father, a Marine, had to wait until the end of his mission at sea to be reunited with our tiny blond heads.

Also, a perfect tool for remote professional interviews, production meetings or preparation of a future creation with your partner in Canada.

If pencil and paper will always remain values for your design and conception, the time of carrier pigeons has passed. You can still design that way, yet transmission of your work can still be communicated by valuable Apps that are now wonderful support tools of our profession.

These tools support us in so many ways from contact to the coordination of projects, they are your allies in all circumstances. Without forgetting the great human values of our trades, do not hesitate to use Apps and social networks to stay in the race.

In my opinion, they are a major advantage in the fruition of your projects and their world-wide influence.

*****

Je me rappelle en 2003 devoir appeler chaque directeur technique à l’aide de mon téléphone fixe ou encore envoyer mes CV par courrier postal. Je me souviens devoir me déplacer à la rencontre des producteurs entre Marseille, Paris, Bruxelles. Je me rappelle avoir une liste de numéros à appeler dans un ordre choisi pour peut être parler à la bonne personne.

Même si la meilleure et seule vraie manière de décrocher un poste et de rencontrer vos futurs collaborateurs en chair et en os, Les Apps et autres sites sociaux Internationaux ont considérablement changé la donne.

What’sApp, WeChat, Linked In, Facebook, Instagram ou encore Pinterest ont littéralement révolutionné notre manière de trouver un poste, trouver de nouveaux contacts, garder contact, se tenir informés des dernières grandes productions Internationales, partager son expérience ou exposer ses créations pour assurer sa com.

Comment ne plus s’aider de LinkedIn ! Véritable porte ouverte sur les nouvelles du monde duspectacle, du Showbiz, de l’évènementiel, des nouvelles technologies. Fourmilière inépuisable de contacts. D’un contact à un autre, votre carnet peut décoller de 500 à 1000 personnes possiblement intéressantes à solliciter sur les sujets les plus divers. Quand votre petit carnet en papier était autre fois suffisant, aujourd’hui la toile du net explose l’écran.

Avec un peu de méthode, il est devenu possible de contacter les producteurs ou autres personnes que vous souhaitez atteindre par mail directement. Les créateurs en vogue et les experts à l’autre bout du monde sont joignables depuis votre canapé ou au galop entre deux avions.

Pour rester informés, il vous suffit de garder l’oeil sur les dernières parutions. Abonnez-vous aux pages des compagnies que vous aimeriez contacter, lisez et étudiez les profils des membres du site. Envoyer un message de salut pour démarrer une conversation, c’est aussi simple que ça.

LinkedIn se révèle être une App incontournable pour faire parler de vous et mettre en avant votre activité. N’hésitez pas à poster quelques images de vos travaux et de votre dernière création. l’image est le meilleur vecteur de communication. Partagez vos actualités au moins une fois par mois, ne vous faites pas oublier.

Dans une sphère plus privée, Facebook sera votre allié pour garder le lien avec vos amis du monde entier. Les collaborateurs, amis et artistes avec lesquels vous avez déjà partagés quelques aventures et que vous souhaitez retrouver sur votre chemin. Il est tout autant indispensable de maintenir des liens, de garder un oeil sur leurs actualités, poser des questions si besoin d’un coup de pouce, se donner des conseils, partager des anecdotes et s’informer. Cela vous donnera aussi des indices précieux sur les compagnies et les industries qui bougent. Il est aussi fort utile d’avoir des nouvelles des gens que vous aimez quand vous partez à 20000 Km de chez vous, petit réconfort de la journée.

Pour garder les liens avec vos équipes, il existe également quelques App absolument indispensables. Dans l’exercice direct de votre travail, elles vous seront d’une utilité insoupçonnée.

Plus direct qu’un Mail, plus efficace que l’appel téléphonique, plus rapide que n’importe quel dossier papier. Outils de communication instantané où l’on partage les photos, les videos, des messages vocaux , des textes, où il est possible de payer vos factures ou d’acheter votre baguette de pain.

WeChat pour l’Asie et Whats App pour l’Europe, et le reste du monde sont deux petites merveilles qui vous suivront partout et dans toutes les occasions.

Un petit « Hello » de votre amie aujourd’hui en mission à Dubai ou un « Ni Hao” de votre ancien collègue toujours à Shanghai. Quel merveilleux moyen pour garder contact. Il m’aurait été impossible de maintenir une communication efficace avec toutes les personnes croisées sur ma route entre HK, Macao, Shanghai, Moscou, Wuhan, Xishuangbanna, Paris, Aix, Marseille, Turquie, Autriche, Milan, Dubai ou Abu Dhabi. Inimaginable de pouvoir envoyer un petit message de sympathie à n’importe quelle heure à n’importe quel endroit sur terre.

Dans un cadre professionnel, vous pourrez partager vos images et vos dessins pour expliquer une idée. Avec une facilité déconcertante, vous pourrez communiquer à votre assistant diverses informations sur les projets en cours, les outils à acheter en ville ou préciser la couleur d’un tissu à 10000 Km.

Vous gagnerez un temps précieux à utiliser cette App pour vos achats lors d’une production de spectacle. Un doute sur la couleur ou la dimension d’un objet, d’un outil, d’un matériau, il suffit à présent d’envoyer une photo; Réponse instantanée de votre équipier, vous gagnerez selon les cas plusieurs jours d’attente.

Il m’est arrivé à de nombreuses reprises de produire mes accessoires en Chine lorsque je me trouvais en France. Imaginez le gain de temps et d’argent, plus besoin de billet d’avion pour vérifier l’état d’un projet en cours de réalisation.

Pour partager et coordonner vos équipes, rien de plus efficace que de créer un groupe de discussion instantanée. Tout le monde sera au courant du planning exactement à la même seconde.

Puisque l’on parle de voyages et d’échanges, je n’oublierai pas de parler des App qui vous aident à traduire toutes les langues existantes. Ces petits Icônes colorés deviennent si intelligents qu’ils nous permettent d’être polyglottes en quelques clics. Google translate sera votre meilleur ami pour décrypter une phrase en Chinois, pour dialoguer avec un vendeur Autrichien ou discuter les prix en Italien. Cependant, je vous recommande de commencer ou continuer l’apprentissage des langues si vous avez à voyager pour votre travail. Rien de mieux que de comprendre un pays en apprenant son language. La logique des phrases vous en diront beaucoup sur la logique des comportements.

Loin de votre famille, SKYPE vous sauvera. Par Video ou appel direct, vous pourrez discuter gratuitement depuis votre chambre d’hotel, depuis l’aéroport ou les rues de Moscou à condition d’avoir une connection Internet. Saluons cette invention. Il y a encore 20 ans, mon père, Marin, devait attendre la fin de sa mission en mer pour retrouver nos têtes blondes.

Aussi, un parfait outil pour les entretiens professionnels à distance, réunion de production ou préparation d’une future création avec votre partenaire au Canada.

Si votre carnet de notre et votre crayon à papier seront toujours les valeurs sur de la conception et du Design, le temps des pigeons voyageurs est révolu. Les App sont à présent des outils véritables de notre profession. De la prise de contact, à la coordination de projets, les App seront vos alliées en toutes circonstances. Sans pour autant oublier les grandes valeurs humaines de nos métiers, n’hésitez pas à utiliser les App et les réseaux sociaux pour rester dans la course. Elles sont à mon avis un avantage majeur dans la réalisation de vos projets et leurs rayonnement Mondial.

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